A. VILKÅR OG BETINGELSER – KANDIDATER

ArbeidMatch Norge AS

Versjon: 1.0
Sist oppdatert: 14. juli 2025

1. Generell informasjon

Disse vilkårene og betingelsene («Vilkårene») regulerer bruken av ArbeidMatch sine rekrutterings- og bemanningstjenester samt bruk av kandidatportalen RecMan.

Selskap:
ArbeidMatch Norge AS
Org.nr.: 935 667 089
Forretningsadresse: Sverre Svendsens veg 38, 7056 Ranheim, Norge

Ved å opprette en profil eller benytte våre tjenester bekrefter du at du har lest, forstått og akseptert disse Vilkårene.

2. Kvalifikasjonskrav (Eligibility)

• Kandidater må være minimum 18 år.

• Kandidater må ha lovlig rett til å arbeide i Norge og/eller EU/EØS der dette er relevant.

• ArbeidMatch forbeholder seg retten til å avvise eller fjerne profiler som ikke oppfyller lovpålagte eller regulatoriske krav.

3. ArbeidMatch sin rolle

ArbeidMatch opererer som:

• rekrutteringsformidler, hvor kandidaten ansettes direkte hos kunde, og/eller

• bemanningsforetak, hvor kandidaten er ansatt i ArbeidMatch Norge AS.

ArbeidMatch gir ingen garanti for:

• ansettelse,

• varighet på oppdrag,

• lønnsnivå,

• kontinuitet i arbeid eller endelig plassering.

Alle beslutninger om ansettelse tas av kvalifisert personell og aldri utelukkende gjennom automatiserte prosesser.

4. Kandidatens plikter

Kandidaten plikter å:

• gi korrekte, fullstendige og sannferdige opplysninger,

• sikre at CV, dokumentasjon og referanser er ekte og gyldige,

• holde profilen oppdatert ved endringer,

• følge gjeldende HMS-regler, interne retningslinjer og lovlige instrukser på arbeidsplassen.

Uriktige eller villedende opplysninger kan føre til umiddelbar avslutning av prosess, ansettelse eller tilgang til tjenestene.

5. Ansettelse og oppdrag

5.1 Rekruttering

Ved rekruttering er arbeidsavtalen inngått direkte mellom kandidaten og kunden. ArbeidMatch er ikke part i arbeidsavtalen.

5.2 Bemanning

Ved bemanning:

• er kandidaten ansatt i ArbeidMatch Norge AS,

• ansettelsesforholdet reguleres av norsk arbeidsrett,

• oppdrag er midlertidige og avhenger av kundens behov,

• arbeidssted, varighet og vilkår kan variere.

6. Personvern og RecMan

Kandidaten administrerer egne personopplysninger gjennom RecMan, og kan når som helst:

• få innsyn i egne data,

• rette eller oppdatere opplysninger,

• trekke tilbake samtykke der dette er relevant,

• slette profilen permanent.

Behandling skjer i samsvar med GDPR og personopplysningsloven.
Se vår Personvernerklæring for fullstendig informasjon.

7. Suspensjon og avslutning

ArbeidMatch kan suspendere eller avslutte tilgang til RecMan eller tjenester dersom:

• disse Vilkårene brytes,

• det avdekkes falske opplysninger,

• det foreligger juridisk eller regulatorisk risiko.

Slike tiltak kan iverksettes uten forhåndsvarsel der det er saklig grunnlag.

8. Ansvarsbegrensning

I den grad det er tillatt etter norsk rett:

• er ArbeidMatch ikke ansvarlig for indirekte tap eller følgeskader,

• er ArbeidMatch ikke ansvarlig for kunders beslutninger, arbeidsforhold hos kunde eller tredjeparts handlinger.

9. Lovvalg og verneting

Disse Vilkårene er underlagt norsk rett.
Tvister skal avgjøres ved:

• Trondheim forliksråd, og/eller

• Trondheim tingrett.

10. Aksept

Ved å opprette eller bruke en RecMan-profil bekrefter kandidaten at disse Vilkårene er akseptert.

B. VILKÅR OG BETINGELSER – KUNDER (B2B)

ArbeidMatch Norge AS

Versjon: 1.0
Sist oppdatert: 14. juli 2025

1. Generelle bestemmelser

Disse vilkårene gjelder for alle rekrutterings- og bemanningstjenester levert av ArbeidMatch Norge AS («ArbeidMatch») til bedriftskunder («Kunde»).

Bruk av ArbeidMatch sine tjenester innebærer aksept av disse Vilkårene, i tillegg til eventuelle særskilte skriftlige avtaler.

2. Tjenestens omfang

ArbeidMatch leverer:

• Rekrutteringstjenester, hvor kandidaten ansettes direkte av Kunde, og/eller

• Bemanningstjenester, hvor kandidaten er ansatt i ArbeidMatch Norge AS.

Kommersielle vilkår reguleres i egne avtaler, ordrebekreftelser eller tjenestepakker.

3. Kundens ansvar

Kunden plikter å:

• gi lovlige, realistiske og ikke-diskriminerende krav til stillingen,

• overholde likebehandlingsreglene i Arbeidsmiljøloven § 14-12 a–c,

• sikre fullt forsvarlig arbeidsmiljø og HMS-forhold,

• sørge for nødvendig opplæring, tilgang og sikkerhetsrutiner.

Kunden har det daglige ansvaret for arbeidsledelse på oppdragsstedet.

4. Omgåelse og ikke-rekruttering uten avtale

Kunden kan ikke:

• ansette eller engasjere kandidater presentert av ArbeidMatch utenfor avtalt ramme,

• omgå ArbeidMatch for å unngå honorar,

• dele kandidatopplysninger med tredjepart uten samtykke.

Brudd anses som vesentlig mislighold og kan medføre erstatningskrav.

5. Honorar, fakturering og betaling

• Honorar fremgår av skriftlig avtale eller bekreftelse.

• Betalingsfrist er 0 eller 14 dager, som angitt på faktura.

• Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente etter forsinkelsesrenteloven.

• ArbeidMatch kan stanse tjenester ved manglende betaling.

Utstedte fakturaer er ikke refunderbare, med mindre annet er skriftlig avtalt.

6. Ansvarsbegrensning og forbehold

ArbeidMatch:

• gir ingen garanti for kandidatens prestasjon eller varighet,

• kan ikke garantere ektheten av tredjepartsdokumentasjon utover rimelige kontroller,

• er ikke ansvarlig for indirekte tap eller følgeskader.

Kunden er fullt ansvarlig for etterlevelse av norsk arbeids-, skatte- og HMS-lovgivning.

7. Konfidensialitet og bruk av data

All kandidatdata mottatt fra ArbeidMatch er konfidensiell og kan kun benyttes til avtalt formål.

Uautorisert bruk eller deling anses som vesentlig mislighold.

8. Force majeure

ArbeidMatch er ikke ansvarlig for forsinkelser eller manglende levering som følge av forhold utenfor rimelig kontroll, herunder streik, IT-feil, myndighetspålegg eller naturhendelser.

9. Oppsigelse og heving

ArbeidMatch kan med umiddelbar virkning suspendere eller avslutte tjenester ved:

• brudd på Vilkårene,

• manglende betaling,

• juridisk eller regulatorisk risiko.

Oppsigelse fritar ikke Kunden for betalingsforpliktelser som allerede er påløpt.

10. Lovvalg og verneting

Disse Vilkårene er underlagt norsk rett.
Tvister skal avgjøres ved:

• Trondheim forliksråd, og/eller

• Trondheim tingrett.

11. Aksept

Ved å benytte ArbeidMatch sine tjenester bekrefter Kunden at disse Vilkårene er akseptert.