Personvernerklæring

 

1. Hvem vi er

ArbeidMatch («vi», «oss», «vår») er et norsk selskap spesialisert innen rekruttering og bemanning (utleie av arbeidskraft), som opererer i hele Norge og EU. Vi rekrutterer, velger ut og ansetter kandidater for våre kunder, og håndterer alle prosesser i samsvar med arbeidsretten og personvernforordningen (GDPR).

For spørsmål vedrørende dine personopplysninger kan du kontakte oss på:

• E-post: support@arbeidmatch.no

• Eller via kontaktskjemaet på vår nettside.

2. Hvilke data vi samler inn og hvor de lagres

Kandidatdata

• Navn, adresse, telefon, e-post

• CV, søknadsbrev, vitnemål, referanser

• Arbeidserfaring, ferdigheter, tilgjengelighet

• Preferanser for arbeidssted og mobilitet

• Andre opplysninger du frivillig gir oss

Kundedata (bedrifter)

• Firmanavn, organisasjonsnummer, adresse

• Kontaktpersoner (navn, telefon, e-post)

• Informasjon om stillingskrav, kontrakter og fakturering

Hvor dataene lagres

Dine data registreres og håndteres i vårt profesjonelle rekrutteringssystem (ATS) RecMan, som vi benytter for å administrere hele prosessen knyttet til rekruttering og ansettelse.
RecMan er fullt ut i samsvar med GDPR og sikrer høy standard for sikkerhet, tilgangskontroll og revisjon. For tiden lagres dine data innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). Dersom vi i fremtiden skulle overføre data utenfor EØS, vil vi implementere nødvendige garantier, som standard kontraktsklausuler (SCC) godkjent av EU-kommisjonen.

3. Din rett til å slette data når som helst

Som kandidat har du mulighet til å logge inn på din egen RecMan-konto og:

• oppdatere eller korrigere dine personopplysninger,

• trekke tilbake samtykker for spesifikke behandlinger,

• slette hele profilen din og alle tilknyttede data, når som helst og uten ekstra formaliteter.

4. Hvordan vi bruker dine data

• For å vurdere kvalifikasjoner og faglig egnethet i forhold til våre kunders behov

• For å presentere deg for våre samarbeidende arbeidsgivere

• For å utarbeide individuelle arbeidskontrakter eller kommersielle kontrakter

• For å håndtere juridiske og skattemessige forpliktelser

• For å sende deg relevante jobbmuligheter (kun med ditt samtykke)

• For lovpålagte rapporteringer til myndigheter (f.eks. Arbeidstilsynet, NAV)

Alle endelige beslutninger om ansettelse og utvelgelse tas av våre kvalifiserte medarbeidere, og sikrer dermed en ansvarlig og rettferdig vurdering.

5. Behandlingsgrunnlag

• Oppfyllelse av kontrakt: for å kunne gjennomføre rekruttering og ansettelse.

• Lovpålagte forpliktelser: inkludert regnskapskrav og rapportering til offentlige myndigheter.

• Berettiget interesse: for å sikre trygg og effektiv drift og forhindre svindel.

• Samtykke: der dette kreves, for eksempel for direkte markedsføring eller behandling av sensitive opplysninger.

6. Hvem vi kan dele data med

• Våre bedriftskunder (arbeidsgivere) i forbindelse med rekrutteringsprosessen

• Våre avtalepartnere (f.eks. RecMan AS for ATS-systemet), som vi har inngått strenge databehandleravtaler med i tråd med GDPR

• Offentlige myndigheter dersom dette kreves ved lov

7. Hvor lenge vi lagrer dataene dine

• Kandidatdata lagres i RecMan i inntil 12 måneder etter siste dokumenterte aktivitet (som å oppdatere profilen, delta i intervju eller logge inn).

• Dersom du selv sletter profilen din i RecMan, slettes alle data umiddelbart, med unntak av opplysninger vi er rettslig forpliktet til å bevare.

• Kundedata lagres så lenge det foreligger et kontraktsforhold og etter dette i henhold til lovpålagte arkivkrav.

8. Dine rettigheter i henhold til GDPR

Du har rett til å:

• få innsyn i dine personopplysninger

• be om retting eller oppdatering

• be om sletting (enten direkte i RecMan-kontoen din eller ved henvendelse til oss)

• begrense eller protestere mot visse former for behandling

• trekke tilbake samtykker du har gitt

• få dataene utlevert i et strukturert format (dataportabilitet)

Vi oppfordrer deg til å kontakte oss først på support@arbeidmatch.no dersom du har spørsmål eller klager, slik at vi kan hjelpe deg raskt og effektivt.
Du har også rett til å kontakte Datatilsynet:

• www.datatilsynet.no

• E-post: postkasse@datatilsynet.no

• Telefon: +47 22 39 69 00

9. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler for:

• å sikre at nettstedet fungerer korrekt (f.eks. innlogging, sesjoner),

• statistisk analyse (f.eks. Google Analytics),

• tilpasse brukeropplevelsen og — med uttrykkelig samtykke — til markedsføringsformål.

Du kan når som helst administrere eller trekke tilbake ditt samtykke til informasjonskapsler i nettleseren din.
For detaljer om hvilke typer cookies vi bruker og varigheten av disse, se vår informasjonskapselpolicy.

10. Varsling ved sikkerhetsbrudd

Dersom vi skulle oppdage et sikkerhetsbrudd som kan påvirke dine data, vil vi varsle deg umiddelbart i henhold til gjeldende regelverk.

11. Om mindreårige

Våre tjenester er ikke ment for personer under 18 år, og vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra mindreårige.

Siste oppdatering

Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert: 14. juli 2025.

Ved å bruke ArbeidMatchs tjenester bekrefter du at du har lest og forstått denne personvernerklæringen og samtykker til lagring og behandling av dine data i vårt system RecMan, inkludert muligheten du har til når som helst å slette profilen din helt.